PPT文件太大,簡單幾頁就能有100M之多,離譜。傳輸這么大的PPT文件也很麻煩。別急,下面教大家如何在不修改PPT文件內(nèi)容的情況下快速瘦身文件。
一般情況下,PPT文件過大的原因是里面圖片多,圖片本身也大。在這里,您可以快速壓縮圖片,而無需修改它們。
我們先隨機(jī)點(diǎn)擊一張圖片,然后在頂部的【圖片格式】選項欄中選擇【壓縮圖片】。
然后單擊對話框中的[選項],并在目標(biāo)輸出中選擇[電子郵件(96ppi):使文檔盡可能小以便共享]。然后不勾選[僅適用于所選圖片]返回。這樣,PPT文檔就可以壓縮成郵件的形式,
文件的大小自然會變小。
還有一種不常見,就是PPT中大量使用自定義字體。如果你的幻燈片中的字體都是你的個人字體,那么保存的時候字體會保存在PPT中。如果你想忽略字體的影響,那么你可以輸入PowerPoint選項。
進(jìn)入【保存】欄,去掉【將字體嵌入文件】選項,然后確認(rèn)你接下來保存的PPT文件不會那么大。
以上是PPT文件壓縮的方法,非常簡單,不會影響你文件本身的質(zhì)量,但是朋友們以后要注意插圖了。你應(yīng)該把圖片壓縮后再導(dǎo)入PPT,這樣會節(jié)省很多壓縮處理的時間。