使用PDF合并工具對萬彩office master進行圖形操作
關(guān)于PDF合并工具
PDF合并工具是一個簡單快速的桌面應用程序,它可以輕松地將兩個或多個圖像/PDF文件合并成一個PDF文檔。多種合并方法合并文檔和文檔內(nèi)容,使您的工作更加高效。
這個強大的合并工具支持將文件拖放到文檔中,或者通過單擊鼠標從目錄/文件夾中添加文件。要添加特定的PDF/image文件,可以使用導入列表添加常用的PDF/image文件,省時、省力、高效。
您可以使用加密的PDF文件進行合并,并自定義輸出這些文件的排序。
PDF合并工具相當于一把實用功能齊全的瑞士軍刀!它的語言選項允許您自定義所有菜單和提示顯示。您無需安裝Adobe Acrobat產(chǎn)品即可運行。
生成的文檔可以與Adobe Acrobat Reader 5或更高版本兼容。
使用PDF合并工具
運行萬財OfficeBox,在PDF工具集中找到PDF合并工具,點擊右邊的“開始使用”按鈕,啟動PDF合并工具應用。
程序啟動時,主界面的所有操作選項都會呈現(xiàn)出來??梢詥⒂玫倪x項包括工具欄中的文件、操作、工具和幫助按鈕以及圖標欄中的添加按鈕。
單擊“添加”按鈕添加文件。選擇您要添加的文件以創(chuàng)建合并的PDF文檔。
注意:如果涉及重復的合并任務,并且這些要合并的文件在同一個路徑/文件夾下,可以通過輸出列表功能創(chuàng)建一個列表,然后使用導入列表來導入和使用這些文件。
這種方法可以有效地提高工作效率。
首先,選擇文件
單擊添加圖標或文件添加按鈕,在彈出窗口中選擇要合并的文件,然后單擊打開。如果您使用Windows資源管理器查找文件,您可以將文件直接拖放到PDF合并窗口中。
每個添加的文件都顯示在PDF合并窗口中,如下圖所示。只需將鼠標指針放在文件名上,即可顯示所添加文件的詳細信息——文件的常規(guī)屬性顯示在一個小的彈出窗口中。
您可以雙擊添加的文件以在PDF合并窗口中查看任何文件。雙擊鼠標后,PDF文件將在默認的PDF閱讀器程序(通常是Adobe Reader)中打開。
圖片將在默認的圖像查看器中打開。
添加多個文件后,工具欄上的功能按鈕可用。文件按鈕包括添加、清空、導入列表、輸出列表和退出選項。如果你想用一組通用的文件來合并多個文檔,Create List將使你的工作高效省時。
除此之外,您可以在同一界面進行更多操作。選擇一個文件,點擊“操作”按鈕,通過“上移”和“下移”按鈕改變所添加文件的順序,
也可以點擊設置文件的順序為“移動到頂端”或“移動到末端”。
PDF合并工具使用“智能”菜單:主界面頂部菜單中的可用選項以及下拉菜單選項在不可用時顯示“灰色”。例如,如果所選文件沒有安全性設置,則密碼選項變?yōu)榛疑?
二、合并文件
添加文件完畢后,您可以按需調(diào)整最終文檔的文件排列順序,然后點擊“合并” 或“操作”-“合并”按鈕進行文件合并。
若進行合并的文件已加密(在Adobe Acrobat 設置了閱讀等其他權(quán)限),則需要在合并文件前提供文件密碼。
加密的文件在“密碼”選項下顯示“需要”字樣,點擊“密碼”按鈕,彈窗提示需要輸入密碼, 密碼輸入正確后即可合并加密的文件。
所添加文件調(diào)整順序后,加密的文件也輸入密碼后,您便可以點擊“合并”圖標,或直接點擊“操作”-“合并”按鈕開始合并文件,然后另存至指定文件夾。
成功合并文件后,您可以點擊打開創(chuàng)建好的PDF文檔。
提示:合并一個文件時,您可以輕松地設置文件的屬性、安全性,以及其默認視圖布局,在合并文件過程中,調(diào)整所添加文件的順序,移除文件不需要的部分內(nèi)容。
強大的合并功能
PDF合并工具提供強大的合并功能,使您的工作專業(yè)、高效。在主界面工具欄上方點擊“合并方式”選項,您便可以設置文件的合并方式。
默認的選項是“整體”合并文件,意味著在合并文件是選擇合并所有頁面。
您也可以選擇“部分”合并選項,然后設置所需合并文件的頁面范圍,合并文件。
需要注意的是,如果選擇合并的方式是“整體”合并,合并文件后現(xiàn)有的書簽可能會丟失。
充分利用好“部分”合并方式來合并多個文件。靈活地設置頁面范圍和頁數(shù),更好地合并文件。例如,如果您想要添加一個20頁的文件并合并其中的1,3,5-12,14頁面,
那么您可以點擊“合并方式”-“部分”選項,然后輸入頁面范圍(1,3,5-12,14),點擊“確定”返回主界面進行文件合并。這樣,合并后輸出的文檔就只包括您選擇的頁面范圍的內(nèi)容。
“部分”合并功能是一個省時快速的文件分割和重新組合的好方法。
另一種快速設置的方法是運用“反向頁面”選項。直接選擇該按鈕,在“每隔N頁”選項中輸入頁數(shù),即可生成一個和原來文件相反的合并文檔。
以下例子舉例說明如何靈活地運用合并功能。
例子1:一本書被掃描成了兩個PDF文件。其中一個PDF包含所有奇數(shù)頁面,而另一個包含所有偶數(shù)頁面。 通過“合并方式”中的“交替混合合并頁”選項可以把這兩個文件合并成一個完整的、連續(xù)編號的文件。
例子2: 用以下四個文件合并成一個文檔:封面、頁面(每隔三頁插入一次)、OnePage.jpg圖像、封底。為以下排列好的內(nèi)容提供合適的合并方式:
封面.pdf --“整體”合并方式
頁面.pdf -- “交替混合合并頁”-“每隔三頁”
OnePage.jpg --“重復”選項
封底.pdf --“整體”合并方式
例子3: 要把標有頁碼為1,2,3…N的PDF文件合并成一個具有重復頁碼的文件,例如1,1,2,2,3,3…N,N,可以試試運用“交替混合合并頁”方式進行設置。
三、實用的工具欄
PDF合并工具允許您對合并的文檔進行更多設置。點擊菜單欄中的“工具”-“選項”按鈕即可對文檔進行設置。
這個多選項的“工具” 按鈕支持對PDF文檔的訪問和設置。因此,您可以編輯其屬性、安全性(密碼設置,訪問/打印許可等)、書簽等。您還可以為生成的文件添加頁碼,
包括頁碼的數(shù)字類型、位置、字體、大小、顏色等。除此之外,在“頁面”選項中,可以設置“如果當前PDF總頁數(shù)為奇數(shù),則給每個文檔添加一個空白頁”。
“屬性”一項允許添加/編輯PDF文檔的標題、主題、作者及關(guān)鍵詞。點擊右側(cè)“宏”按鈕將顯示每個字段的可用宏列表,您可以快速地選擇每個字段的數(shù)據(jù)。
“安全”可以增強文檔的安全性。您可以輕松地為合并的文檔設置密碼。
您還可以為合并的文檔設置“書簽”。
默認情況下,合并文檔的“頁碼”一項是不設置的。您可以勾選復選框為文檔添加頁碼。
您可以在電腦上使用任何標準或.ttf字體來顯示頁碼,然后預覽界面將會顯示您的頁碼設置效果。點擊“確定”按鈕后,所設置的頁碼將會顯示在PDF文檔中。
“查看”選項可以為輸出的PDF合并文檔設置各種參數(shù)。
您可以為合并的文檔進行設置,包括文檔選項、窗口選項和用戶界面選項。設置選項時勾選復選框即可。
“頁面”選項可以設置如果當前的PDF總頁數(shù)為奇數(shù),則給每個文檔添加一個空白頁。
“圖片”選項可以為文檔設置圖像的默認DPI。若圖像未包含DPI信息,則PDF合并工具將使用這個DPI值。
“水印”選項允許您使用另外一個PDF文件作為水印,例如,一個信頭。您可以把它作為背景或前景的水印。
PDF合并工具的實用性功能和靈活的操作可以讓您的合并文件更專業(yè)!
四、語言
從菜單欄中選擇“工具”-“語言” 選項,可以為PDF合并工具設置菜單顯示語言。
點擊“新的語言文件”選項會提示輸入語言名稱,輸入語言名稱后便會打開默認語言文件,方便您編輯新語言并保存。在下一次啟動PDF合并工具時,語言選項將包括您所添加的新語言。
鼠標單擊“編輯語言文件”選項可以在默認文本編輯器中打開語言文件,您可以更改語言文本,然后點擊保存更改語言設置。
“導入語言文件”選項則可以輕松添加本地語言文件至PDF合并工具中。
效率翻倍
為在同一個路徑下/文件夾需要進行重復合并任務的文件創(chuàng)建一個列表,“輸出列表” 至本地可以方便下次合并文件時使用,一鍵“導入列表”即可。這個方法可以有效地提高工作效率。
五、關(guān)閉程序
文件合并完成后,依次點擊“文件”-“退出”按鈕關(guān)閉PDF合并工具。
上文就講解了萬彩辦公大師使用PDF合并工具的圖文操作過程,希望有需要的朋友都來學習哦。