Word2010是微軟的經(jīng)典辦公軟件。編輯Word文檔時(shí),有必要添加目錄。目錄一般是利用“引用”的目錄功能自動生成的。有時(shí),自動生成的目錄的頁碼與文本的頁碼不一致。如何解決這個(gè)問題?
第一步:在Word2010中打開一個(gè)Word文檔,選擇要設(shè)置為一級標(biāo)題的句子。
第二步:然后單擊開始選項(xiàng)卡,雙擊剪貼板組中的格式刷按鈕。
第三步:將鼠標(biāo)放在要設(shè)置為一級標(biāo)題的句子前,鼠標(biāo)變成空心斜箭頭時(shí)點(diǎn)擊。這時(shí),所有的句子都被選中并格式化。刷完后,點(diǎn)擊“格式化刷”按鈕,取消格式化刷操作。
第四步:設(shè)置二級標(biāo)題和三級標(biāo)題.同上,依次設(shè)置即可。
第五步:將光標(biāo)插入文章的標(biāo)題和正文之間。
第六步:點(diǎn)擊引用選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊目錄組中的目錄按鈕,從打開下拉列表中選擇插入目錄。
第七步:在打開的對話框中根據(jù)需要進(jìn)行各種設(shè)置(或者保持默認(rèn)設(shè)置),最后點(diǎn)擊確定,生成Word文檔的目錄。
以上是邊肖帶來的word2010自動生成目錄的介紹。我們還要看目錄的頁碼和正文的頁碼是否一致,插入頁碼后才能對比文檔。