當(dāng)我們?cè)贓xcel中檢查表單時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到重復(fù)項(xiàng)。一個(gè)人輸入數(shù)據(jù)后，另一個(gè)人輸入同樣的數(shù)據(jù)。那么如何防止重復(fù)輸入呢？我們只需要在表單中添加一個(gè)小的設(shè)置。下面是操作方法。
我們只需要選擇要設(shè)置的表的范圍。單擊上面數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)有效性。高級(jí)版本稱為數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
其中的權(quán)限設(shè)置為自定義，然后在公式中輸入=COUNTIF(A:A，A1)=1，也就是說(shuō)所有內(nèi)容從A列和A1列只能出現(xiàn)一次。
接下來(lái)，在錯(cuò)誤警告中，設(shè)置數(shù)據(jù)復(fù)制后給出的提示。
單擊〖確定〗按鈕，下次在數(shù)據(jù)欄中輸入重復(fù)內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。
該操作可以有效避免Excel中某些列的數(shù)據(jù)重復(fù)。是不是很簡(jiǎn)單？我們趕緊試試吧。該操作可以使表中的數(shù)據(jù)更加嚴(yán)謹(jǐn)。
