同事找你幫忙,要求在Excel表格的數(shù)據(jù)之間插入空行。這個(gè)其實(shí)很簡(jiǎn)單,按輔助序號(hào)排序就行了,但是同事要求相似的數(shù)據(jù)不要交錯(cuò)。我能怎么做呢?有上百個(gè)數(shù)據(jù)。一個(gè)一個(gè)找,手動(dòng)插入,明天就不要拿了。
別急,下面小編就教你如何快速每隔幾行插一行。
以下表為例,我們需要在這些相似的單元格下留出空行。
我們首先在輔助行的左列和上方插入一個(gè)新列和一個(gè)新行。然后在第一行第二列輸入公式=B2=B1,表示B2是否與前一行相同,即顯示真,否則為假。然后我們雙擊填充。
然后我們添加一個(gè)過濾器來過濾掉所有的錯(cuò)誤。
然后CTRL+G定位條件中的可見單元格。
最后右鍵插入行,取消篩選,然后刪除輔助列,空行全部插入。
Excel就是這樣快速交替插入空行的。這種方法比手工操作簡(jiǎn)單得多。你自己去試試。