1.創(chuàng)建新的excel文件。
2.在草紙上畫草稿，確定所需數(shù)據(jù)的表格樣式、列號、行號。例如，我需要構(gòu)建一個五行六列的表格，標(biāo)題行在頂部。
3.在新建的excel中，用鼠標(biāo)選擇需要的表格行數(shù)和系列數(shù)，然后右鍵單擊“格式單元格”——“邊框”，在“預(yù)設(shè)”中根據(jù)需要選擇“外邊框”和“內(nèi)邊框”。
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4.根據(jù)需要添加邊框。如果是標(biāo)題，可以取消外邊框，合并橫向或縱向表格。方法是選擇要設(shè)置的表格(第一行)，然后右鍵單擊格式單元格—— Align。
然后選中合并單元格。
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5.根據(jù)標(biāo)題的長度和寬度調(diào)整標(biāo)題行。如果我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”，標(biāo)題很長，就加寬標(biāo)題行，如上圖設(shè)置“自動換行”方法，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中。
然后設(shè)置字體大小等等。
調(diào)整前請看圖表：
根據(jù)字體調(diào)整表格，如圖：
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6.填完其他空格，根據(jù)內(nèi)容調(diào)整就行了。
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7.如果需要打印，需要設(shè)置頁面。乍一看我們的表格是水平的，那么選擇文件-頁面設(shè)置，選擇水平，然后打印預(yù)覽。如果需要居中打印，但表格位于頁面的左上角，
調(diào)整頁邊距即可。調(diào)整位置并打印。
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8.如果需要將此表插入到word文檔中以供他用，也很簡單。首先將Excel表格以文件名《設(shè)備表》保存到桌面。將此頁面的頁面設(shè)置為橫向，
否則，表格將是不完整的。在Word文檔中你想要插入的地方點擊鼠標(biāo)，然后選擇上面的插入-對象——“由文件創(chuàng)建”，然后找到你剛剛保存的《設(shè)備表》，插入并確認(rèn)。
然后被插入到Word中。效果圖如下：
