我的文檔是xp系統(tǒng)中的系統(tǒng)文件。在正常情況下,用戶很少使用它,如果他們使用,他們只是保存文件。這是我的文檔的功能嗎?其實(shí)它的作用不僅僅是這樣,只是你沒有發(fā)現(xiàn),所以沒有更好更正確的使用它。
1.更改路徑便于保存文件。
“我的文檔”的默認(rèn)路徑是“C:文檔和設(shè)置用戶名我的文檔”,但出于安全考慮,通常大家的工作文件都不會保存在系統(tǒng)分區(qū)上。
因此,有必要轉(zhuǎn)移“我的文檔”路徑。
右鍵單擊桌面上的“我的文檔”圖標(biāo),選擇“屬性”命令,打開屬性設(shè)置對話框。轉(zhuǎn)到目標(biāo)文件夾選項(xiàng)卡,然后單擊移動按鈕。在彈出的瀏覽文件夾對話框中,選擇常用工作文件夾路徑即可。以便以后編輯文件時,
可以隨時方便地保存到工作文件夾中。
有時,您需要復(fù)制不同路徑的多個文件,并將它們移動到指定的文件夾中。您可以將“我的文檔”路徑設(shè)置為指向要保存文件的文件夾。然后右鍵單擊要移動的文件,在彈出菜單中選擇“發(fā)送我的文檔”命令。
您可以將不同路徑的文件快速復(fù)制到指定位置。
2.創(chuàng)建一個沒有窗口的資源管理器。
通過設(shè)置,您可以在開始菜單中查看我的文檔的內(nèi)容,并且可以使用該功能創(chuàng)建一個方便的資源管理器。
首先,右鍵單擊開始菜單,選擇屬性,單擊自定義按鈕,打開高級選項(xiàng)卡,在開始菜單項(xiàng)列表中找到我的文檔,并將其設(shè)置為顯示為菜單。設(shè)置完成后,直接從“開始”菜單中選擇“我的文檔”。
自動彈出下一個子菜單,從中可以看到“我的音樂”、“我的圖片”等內(nèi)容。
現(xiàn)在按照上面的方法,把我的文檔的默認(rèn)路徑改成一個常用的工作信,比如可以設(shè)為“d:”。設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“開始所有程序”,將鼠標(biāo)移動到“我的文檔”,就可以看到D盤里所有的文件夾和子文件夾。
并且可以方便的顯示下一級子菜單,跳轉(zhuǎn)到各個子文件夾,復(fù)制移動文件等操作。這個“迷你”的資源管理器沒有窗口,打開后會自動關(guān)閉,跳轉(zhuǎn)到目錄時也不需要點(diǎn)擊,在桌面有其他程序窗口時也能最大化工作。
隨時通話,完全不影響其他程序的使用。
3.我的文檔還可以做屏保。
默認(rèn)情況下,有一個“我的文檔”文件夾,在WindowsXP中使用它可以很容易地制作動態(tài)屏幕保護(hù)程序。
首先將所有要制作成屏保的圖片復(fù)制到“我的文檔圖片收藏”文件夾中,然后在桌面上點(diǎn)擊右鍵,從彈出菜單中選擇“屬性”命令。單擊“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡,并從下拉框中選擇“我的圖片幻燈片”。
再次點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,在設(shè)置對話框中,可以設(shè)置屏保的顯示效果。完成后,點(diǎn)擊“預(yù)覽”查看效果。勾選“在照片之間使用過渡效果”選項(xiàng),這樣你就可以擁有漂亮的圖片切換效果。
4.快速網(wǎng)絡(luò)文件共享
有時,一些文檔需要在網(wǎng)絡(luò)上共享給其他用戶查看,或者由多人編輯。此時,可以將“我的文檔”的默認(rèn)路徑設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享。右鍵單擊我的文檔,在彈出菜單中打開屬性對話框,然后選擇共享選項(xiàng)卡。設(shè)置共享名,
及可訪問的用戶數(shù)目,點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕,可設(shè)置用戶對“我的文檔”的讀寫權(quán)限。完成后,當(dāng)要將文件與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享時,直接點(diǎn)擊右鍵,選擇“發(fā)送到我的文檔”即可,操作非常方便。
5.文檔索引加速搜索
如果你經(jīng)常要在“我的文檔”中搜索資料,可打開“我的文檔”索引功能,這樣搜索速度便會得到很大提高。
右鍵點(diǎn)擊“我的文檔”,選擇“屬性”命令,之后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“高級”按鈕,在“存檔和編制索引”下,設(shè)置對“我的文檔”中的文件進(jìn)行索引,以加快搜索速度。
看完這些功能,你是不是瞬間覺得平時使用我的文檔真是大材小用了,簡直是弱爆了,原來我的文檔還有這么強(qiáng)大的功能和秘密,是不是把小伙伴們都驚呆了呢?